Lire, interroger et partager vos notes de réunion
Chaque réunion traitée dispose de sa propre page avec un résumé, la transcription complète, les actions à mener et les participants. Voici à quoi sert chaque partie et comment envoyer les notes là où vous travaillez.
Dans cet article
Trouvez une réunion
Réunions, dans la barre latérale, répertorie toutes les réunions auxquelles vous avez accès, regroupées par jour.
- Les filtres rapides Toutes, Organisées par moi et Importées affinent la liste en un clic.
- Sous Filtres, vous pouvez affiner par date, durée, mode de capture de la réunion (Google Meet, Zoom, Import ou Enregistrement), organisateur et participants.
- Pour supprimer plusieurs réunions à la fois, cochez-les et cliquez sur Supprimer.
La page de la réunion
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Résumé | Une vue d’ensemble, les points clés, les actions à mener regroupées par responsable et les prochaines étapes. L’en-tête indique la date, la durée, la source et le sentiment général. |
| Transcription | Tout ce qui a été dit, par intervenant. Filtrez par intervenant, copiez le texte ou cliquez sur Télécharger le .txt. |
| Actions à mener | Les actions à mener de la réunion, réunies dans une seule liste. |
| Participants | Les personnes présentes à la réunion, avec les mentions Organisateur, Invité ou N’a pas parlé ; le temps de parole de chaque intervenant ; et les noms des intervenants, que vous pouvez modifier. |
- Lecture à partir de n’importe quel moment. Cliquez sur un mot de la transcription et le lecteur en bas de la page démarre à cet endroit. Vous pouvez reculer ou avancer de 10 secondes et accélérer la lecture jusqu’à 2×.
- Renommer les intervenants. Dans l’onglet Participants, saisissez les bons noms sous Intervenants et cliquez sur Enregistrer. Le nouveau nom s’applique à toute la transcription.
- Surlignages et commentaires. Survolez une ligne de la transcription et cliquez sur Surligner ou Commentaires.
Interrogez Ask AI sur vos réunions
- Sur une réunion. Utilisez Poser une question sur cette réunion, à droite de la page de la réunion. Jevu répond à partir du résumé et de la transcription de cette réunion, dans la langue de votre question, et conserve les questions et les réponses dans la réunion.
- Sur l’ensemble de vos réunions. Saisissez votre question dans Interrogez l’IA sur toutes vos réunions…, en haut de l’application. Vous obtenez une réponse accompagnée de Sources : des liens vers les réunions dont elle est tirée.
Les réponses et les résumés de l’IA peuvent contenir des erreurs. Vérifiez la transcription ou les sources avant de vous y fier ou de les envoyer à un client.
Partagez et gérez une réunion
Ces actions se trouvent sur la page de la réunion :
- Copier le lien copie l’adresse de la réunion. Seuls les membres de votre espace de travail qui ont accès à la réunion peuvent l’ouvrir.
- Accès → Masquer à l’équipe limite la réunion à vous-même et aux administrateurs de l’espace de travail. Seul le propriétaire de la réunion peut modifier ce réglage.
- Le menu … propose Télécharger la transcription, Télécharger l’audio et Envoyer vers le CRM.
- Supprimer la réunion supprime définitivement l’enregistrement, la transcription et le résumé.
Envoyez les notes automatiquement
E-mail récapitulatif
- Ouvrez Paramètres → Notifications et activez E-mail récapitulatif de réunion. Il est désactivé par défaut.
- Sous Envoyer à, choisissez Moi uniquement, Moi et les participants de @votre domaine ou Tous les invités.
- Sous Éléments à inclure, choisissez les sections. La vue d’ensemble est toujours incluse ; les points clés, les actions à mener et les prochaines étapes sont à votre choix.
La liste des invités provient de votre événement Google Calendar. Les récapitulatifs des imports, des enregistrements au microphone et des réunions sans événement de calendrier ne sont envoyés qu’à vous. Si le résumé n’a pas pu être généré, aucun récapitulatif n’est envoyé.
Google Chat
Vous avez besoin d’un compte Google Workspace, et non d’un compte Gmail personnel, et votre administrateur Workspace doit autoriser les webhooks entrants. Créez le webhook dans un navigateur : l’application mobile Google Chat ne le permet pas.
- Dans Google Chat, ouvrez l’espace où les résumés doivent apparaître.
- Cliquez sur la flèche à côté du nom de l’espace et choisissez « Apps & integrations ».
- Cliquez sur « Add webhooks », saisissez Jevu dans « Name » et cliquez sur « Save ».
- Dans le menu « More » du webhook, choisissez « Copy link ».
- Dans Jevu, ouvrez Paramètres → Connecteurs → Google Chat, collez le lien et validez la connexion. Jevu publie un message de test dans l’espace.
Après chaque réunion, une carte apparaît dans l’espace avec la vue d’ensemble, les points clés, les actions à mener, les prochaines étapes et un bouton Ouvrir dans Jevu. Tous les membres de l’espace voient le résumé, mais seules les personnes ayant accès à la réunion dans Jevu peuvent l’ouvrir. Pour suspendre les publications sans supprimer le webhook, désactivez Publier les résumés de réunion.
CRM Snov.io
- Ouvrez Paramètres → Connecteurs → Snov.io et cliquez sur Connecter Snov.io. Connectez-vous à Snov.io et donnez votre accord. Aucune clé API n’est nécessaire.
- Sous Éléments envoyés, choisissez ce qui doit être envoyé : Créer une affaire dans le CRM et Tâches à partir des actions à mener sont activés par défaut, et Envoyer automatiquement chaque réunion est désactivé.
Chaque envoi ajoute le contact de la réunion (l’E-mail du contact) à une liste Jevu dans Snov.io, crée une affaire si cette option est activée, consigne le résumé de l’IA comme événement d’appel et crée une tâche pour chaque action à mener. Sans envoi automatique, envoyez une réunion à la main depuis le menu … : Envoyer vers le CRM, puis Envoyer à côté de Snov.io. Les réunions envoyées affichent Dans le CRM dans la liste.
Vous avez encore des questions ?
Écrivez-nous à hi@jevu.ai, nous vous aiderons volontiers.