Meeting-Notizen lesen, befragen und teilen

Jedes verarbeitete Meeting bekommt eine eigene Seite mit Zusammenfassung, vollständigem Transkript, Aufgaben und Teilnehmern. Hier erfährst du, wofür die einzelnen Teile da sind und wie die Notizen dorthin kommen, wo du arbeitest.

Finde ein Meeting

Unter Meetings in der Seitenleiste findest du alle Meetings, auf die du Zugriff hast, nach Tagen gruppiert.

• Die Schnellfilter Alle, Von mir organisiert und Hochgeladen grenzen die Liste mit einem Klick ein.
• Unter Filter kannst du nach Datum, Dauer, Quelle des Meetings (Google Meet, Zoom, Upload oder Aufnahme), Organisator und Teilnehmern filtern.
• Um mehrere Meetings auf einmal zu löschen, markier sie und klick auf Löschen.

Die Meeting-Seite

• Starte die Wiedergabe an jeder Stelle. Klick auf ein Wort im Transkript, und der Player unten spielt ab dort ab. Du kannst 10 Sekunden zurück- oder vorspringen und die Wiedergabe auf bis zu 2× beschleunigen.
• Benenne Sprecher um. Trag auf dem Tab Teilnehmende unter Sprecher die richtigen Namen ein und klick auf Speichern. Der neue Name gilt im gesamten Transkript.
• Hervorhebungen und Kommentare. Fahr mit der Maus über eine Zeile im Transkript und klick auf Markieren oder Kommentare.

Stell Ask AI Fragen zu deinen Meetings

• Zu einem Meeting. Nutze Fragen zu diesem Meeting rechts auf der Meeting-Seite. Jevu antwortet auf Basis der Zusammenfassung und des Transkripts dieses Meetings, in der Sprache, in der du fragst, und speichert Fragen und Antworten beim Meeting.
• Über alle deine Meetings. Gib deine Frage oben in der App in Frag Ask AI zu all deinen Meetings… ein. Du bekommst eine Antwort und dazu Quellen: Links zu den Meetings, aus denen sie stammt.

Teile und verwalte ein Meeting

Diese Aktionen findest du auf der Meeting-Seite:

• Link kopieren kopiert die Adresse des Meetings. Öffnen können es nur Mitglieder deines Workspace, die Zugriff auf das Meeting haben.
• Zugriff → Vor dem Team verbergen beschränkt das Meeting auf dich und die Admins des Workspace. Nur der Eigentümer des Meetings kann das ändern.
• Im Menü … findest du Transkript herunterladen, Audio herunterladen und Ins CRM übertragen.
• Meeting löschen entfernt Aufnahme, Transkript und Zusammenfassung endgültig.

Verschick Notizen automatisch

Recap-E-Mail

1. Öffne Einstellungen → Benachrichtigungen und schalt Meeting-Recap per E-Mail ein. Standardmäßig ist die Option aus.
2. Wähl unter Senden an eine Option: Nur mich, Nur ich und Teilnehmer von @deine Domain oder Alle Eingeladenen.
3. Wähl unter Inhalte die Abschnitte aus. Der Überblick ist immer dabei; ob Kernpunkte, Aufgaben und nächste Schritte dazukommen, entscheidest du.

Die Gästeliste kommt aus deinem Termin in Google Calendar. Bei Uploads, Mikrofonaufnahmen und Meetings ohne Kalendertermin geht die Recap-E-Mail nur an dich. Konnte keine Zusammenfassung erstellt werden, wird keine Recap-E-Mail verschickt.

Google Chat

Du brauchst ein Google-Workspace-Konto, kein privates Gmail-Konto, und der Admin deines Workspace muss eingehende Webhooks erlauben. Erstell den Webhook im Browser, denn in der mobilen App von Google Chat geht das nicht.

1. Öffne in Google Chat den Gruppenbereich, in dem die Zusammenfassungen erscheinen sollen.
2. Klick auf den Pfeil neben dem Namen des Gruppenbereichs und wähl Apps & integrations.
3. Klick auf Add webhooks, gib Jevu ins Feld Name ein und klick auf Save.
4. Wähl im Menü More des Webhooks die Option Copy link.
5. Öffne in Jevu Einstellungen → Connectors → Google Chat, füg den Link ein und stell die Verbindung her. Jevu postet eine Testnachricht in den Gruppenbereich.

Nach jedem Meeting erscheint im Gruppenbereich eine Karte mit Überblick, Kernpunkten, Aufgaben, nächsten Schritten und dem Button In Jevu öffnen. Alle im Gruppenbereich sehen die Zusammenfassung, aber nur Personen mit Zugriff in Jevu können das Meeting öffnen. Um das Posten zu pausieren, ohne den Webhook zu entfernen, schalt Meeting-Zusammenfassungen posten aus.

Snov.io CRM

1. Öffne Einstellungen → Connectors → Snov.io und klick auf Snov.io verbinden. Melde dich bei Snov.io an und erlaube den Zugriff. API-Schlüssel brauchst du nicht.
2. Wähl unter Was übertragen wird aus, was gesendet werden soll: CRM-Deal erstellen und Tasks aus Aufgaben sind standardmäßig an, Jedes Meeting automatisch übertragen ist aus.

Eine Übertragung fügt den Kontakt des Meetings (die E-Mail des Kontakts) zu einer Jevu-Liste in Snov.io hinzu, erstellt einen Deal, falls das eingeschaltet ist, protokolliert die KI-Zusammenfassung als Anruf-Ereignis und legt für jede Aufgabe einen Task an. Ohne automatische Übertragung überträgst du ein Meeting von Hand über das Menü …: Ins CRM übertragen, dann Senden neben Snov.io. Übertragene Meetings sind in der Liste mit Im CRM gekennzeichnet.