Leer, consultar y compartir tus notas de reunión
Cada reunión procesada tiene su propia página con un resumen, la transcripción completa, las tareas pendientes y los participantes. Aquí verás para qué sirve cada parte y cómo llevar las notas a donde trabajas.
En este artículo
Encuentra una reunión
Reuniones, en la barra lateral, muestra todas las reuniones a las que tienes acceso, agrupadas por día.
- Los filtros rápidos Todas, Organizadas por mí y Subidas acotan la lista con un clic.
- En Filtros puedes filtrar por fecha, duración, origen de la reunión (Google Meet, Zoom, Carga o Grabación), organizador y participantes.
- Para eliminar varias reuniones a la vez, márcalas y haz clic en Eliminar.
La página de la reunión
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Resumen | Resumen general, puntos clave, tareas pendientes agrupadas por responsable y próximos pasos. El encabezado muestra la fecha, la duración, el origen y el sentimiento general. |
| Transcripción | Todo lo que se dijo, por hablante. Filtra por hablante, copia el texto o haz clic en Descargar .txt. |
| Tareas pendientes | Las tareas pendientes de la reunión en una sola lista. |
| Participantes | Quién estuvo en la reunión, con las etiquetas Organizador, Invitado o No habló; el tiempo de habla de cada hablante; y los nombres de los hablantes, que puedes cambiar. |
- Reproduce desde cualquier momento. Haz clic en una palabra de la transcripción y el reproductor de abajo empieza desde ahí. Puedes retroceder o adelantar 10 segundos y acelerar la reproducción hasta 2×.
- Renombra a los hablantes. En la pestaña Participantes, escribe los nombres correctos en Hablantes y haz clic en Guardar. El nuevo nombre se aplica a toda la transcripción.
- Destacados y comentarios. Pasa el cursor sobre una línea de la transcripción y haz clic en Destacar o Comentarios.
Pregúntale a la IA sobre tus reuniones
- Sobre una reunión. Usa Pregunta sobre esta reunión, a la derecha de la página de la reunión. Jevu responde a partir del resumen y la transcripción de esa reunión, en el idioma en que preguntas, y guarda las preguntas y respuestas en la reunión.
- En todas tus reuniones. Escribe en Pregúntale a la IA sobre todas tus reuniones…, en la parte superior de la app. Recibes una respuesta junto con las Fuentes: enlaces a las reuniones de las que salió.
Las respuestas y los resúmenes de la IA pueden tener errores. Revisa la transcripción o las fuentes antes de confiar en ellos o enviarlos a un cliente.
Comparte y administra una reunión
Estas acciones están en la página de la reunión:
- Copiar enlace copia la dirección de la reunión. Solo los miembros de tu espacio de trabajo con acceso a la reunión pueden abrirla.
- Acceso → Ocultar al equipo deja la reunión visible solo para ti y los administradores del espacio de trabajo. Solo el propietario de la reunión puede cambiar esto.
- El menú … tiene Descargar transcripción, Descargar audio y Enviar al CRM.
- Eliminar llamada borra la grabación, la transcripción y el resumen para siempre.
Envía las notas automáticamente
Correo de resumen
- Abre Configuración → Notificaciones y activa Correo de resumen de la reunión. Viene desactivado por defecto.
- En Enviar a, elige Solo yo, Solo yo y participantes de @tu dominio o Todos los invitados.
- En Qué incluir, elige las secciones. El resumen general siempre se incluye; los puntos clave, las tareas pendientes y los próximos pasos los eliges tú.
La lista de invitados viene del evento de tu Google Calendar. Los resúmenes de cargas, grabaciones con micrófono y reuniones sin evento en el calendario solo te llegan a ti. Si no se pudo generar el resumen, no se envía ningún correo.
Google Chat
Necesitas una cuenta de Google Workspace (una cuenta personal de Gmail no sirve), y el administrador de tu Workspace debe permitir los webhooks entrantes. Crea el webhook en un navegador; la app móvil de Google Chat no lo permite.
- En Google Chat, abre el espacio donde deben aparecer los resúmenes.
- Haz clic en la flecha junto al nombre del espacio y elige Apps & integrations.
- Haz clic en Add webhooks, escribe Jevu en Name y haz clic en Save.
- En el menú More del webhook, elige Copy link.
- En Jevu, abre Configuración → Conectores → Google Chat, pega el enlace y conecta. Jevu publica un mensaje de prueba en el espacio.
Después de cada reunión, aparece en el espacio una tarjeta con el resumen general, los puntos clave, las tareas pendientes, los próximos pasos y un botón Abrir en Jevu. Todos en el espacio ven el resumen, pero solo quienes tienen acceso en Jevu pueden abrir la reunión. Para pausar las publicaciones sin quitar el webhook, desactiva Publicar resúmenes de reuniones.
Snov.io CRM
- Abre Configuración → Conectores → Snov.io y haz clic en Conectar Snov.io. Inicia sesión en Snov.io y autoriza el acceso. No necesitas claves de API.
- En Qué se envía, elige qué enviar: Crear una negociación en el CRM y Tareas a partir de las tareas pendientes vienen activados por defecto, y Enviar cada reunión automáticamente viene desactivado.
Cada envío agrega el contacto de la reunión (el Correo del contacto) a una lista de Jevu en Snov.io, crea una negociación si esa opción está activada, registra el resumen de la IA como un evento de llamada y crea una tarea por cada tarea pendiente. Sin el envío automático, envía la reunión manualmente desde el menú …: Enviar al CRM y luego Enviar junto a Snov.io. Las reuniones enviadas muestran En el CRM en la lista.
¿Todavía tienes dudas?
Escríbenos a hi@jevu.ai y te ayudamos.