Ler, consultar e compartilhar suas notas de reunião

Cada reunião processada ganha uma página própria com resumo, transcrição completa, itens de ação e participantes. Veja para que serve cada parte e como levar as notas para onde você trabalha.

Encontre uma reunião

Reuniões, na barra lateral, lista todas as reuniões a que você tem acesso, agrupadas por dia.

• Os filtros rápidos Todas, Organizadas por mim e Enviadas restringem a lista com um clique.
• Em Filtros, você pode filtrar por data, duração, origem da reunião (Google Meet, Zoom, Envio ou Gravação), organizador e participantes.
• Para excluir várias reuniões de uma vez, marque-as e clique em Excluir.

A página da reunião

• Reproduza a partir de qualquer momento. Clique em uma palavra da transcrição e o player na parte de baixo começa dali. Você pode voltar ou avançar 10 segundos e acelerar a reprodução até 2×.
• Renomeie locutores. Na aba Participantes, digite os nomes certos em Locutores e clique em Salvar. O novo nome vale para toda a transcrição.
• Destaques e comentários. Passe o mouse sobre uma fala da transcrição e clique em Destacar ou Comentários.

Pergunte à IA sobre suas reuniões

• Sobre uma reunião. Use Pergunte sobre esta reunião, à direita na página da reunião. O Jevu responde com base no resumo e na transcrição dessa reunião, no idioma da sua pergunta, e guarda as perguntas e respostas na própria reunião.
• Em todas as suas reuniões. Digite no campo Pergunte à IA sobre todas as suas reuniões…, no topo do app. Você recebe uma resposta e as Fontes: links para as reuniões de onde ela veio.

Compartilhe e gerencie uma reunião

Estas ações ficam na página da reunião:

• Copiar link copia o endereço da reunião. Só os membros do seu espaço de trabalho com acesso à reunião conseguem abri-la.
• Acesso → Ocultar da equipe deixa a reunião visível só para você e os administradores do espaço de trabalho. Só o proprietário da reunião pode alterar isso.
• O menu … tem Baixar transcrição, Baixar áudio e Enviar para o CRM.
• Excluir chamada apaga a gravação, a transcrição e o resumo para sempre.

Envie as notas automaticamente

E-mail de resumo

1. Abra Configurações → Notificações e ative E-mail de resumo da reunião. Ele vem desativado por padrão.
2. Em Enviar para, escolha Só eu, Só eu e participantes de @seu domínio ou Todos do convite.
3. Em O que incluir, escolha as seções. A visão geral sempre vai; pontos principais, itens de ação e próximos passos ficam a seu critério.

A lista de convidados vem do evento no seu Google Calendar. O resumo de envios, gravações pelo microfone e reuniões sem evento na agenda vai só para você. Se não foi possível gerar o resumo, nenhum e-mail é enviado.

Google Chat

Você precisa de uma conta do Google Workspace (uma conta pessoal do Gmail não serve), e o administrador do seu Workspace precisa permitir webhooks de entrada. Crie o webhook no navegador; o app do Google Chat para celular não faz isso.

1. No Google Chat, abra o espaço onde os resumos devem aparecer.
2. Clique na seta ao lado do nome do espaço e escolha Apps & integrations.
3. Clique em Add webhooks, digite Jevu em Name e clique em Save.
4. No menu More do webhook, escolha Copy link.
5. No Jevu, abra Configurações → Conectores → Google Chat, cole o link e conecte. O Jevu publica uma mensagem de teste no espaço.

Depois de cada reunião, aparece no espaço um cartão com a visão geral, os pontos-chave, os itens de ação, os próximos passos e um botão Abrir no Jevu. Todos no espaço veem o resumo, mas só quem tem acesso no Jevu consegue abrir a reunião. Para pausar as publicações sem remover o webhook, desative Publicar resumos das reuniões.

Snov.io CRM

1. Abra Configurações → Conectores → Snov.io e clique em Conectar Snov.io. Entre no Snov.io e autorize o acesso. Não é preciso nenhuma chave de API.
2. Em O que é enviado, escolha o que enviar: Criar um negócio no CRM e Tarefas a partir dos itens de ação vêm ativados por padrão, e Enviar todas as reuniões automaticamente vem desativado.

Cada envio adiciona o contato da reunião (o E-mail do contato) a uma lista do Jevu no Snov.io, cria um negócio se essa opção estiver ativada, registra o resumo da IA como um evento de chamada e cria uma tarefa para cada item de ação. Sem o envio automático, envie a reunião manualmente pelo menu …: Enviar para o CRM e depois Enviar ao lado do Snov.io. As reuniões enviadas aparecem com No CRM na lista.