Grabar una reunión: bot, carga o micrófono
Elige la opción que mejor te funcione: el bot para llamadas en vivo, la carga de un archivo para algo que ya grabaste o tu micrófono para conversaciones en persona.
En este artículo
Envía el bot a una reunión
- Haz clic en Nueva reunión y ve a Unirse a una reunión.
- Pega el enlace de la reunión. Jevu acepta enlaces de Google Meet (meet.google.com/…) y de Zoom (zoom.us/j/…). En Zoom, pega el enlace “Join Zoom Meeting” completo, con la contraseña incluida (…?pwd=…).
- Ingresa el Correo del contacto: la persona con la que es la reunión. Es obligatorio, y es el contacto al que van el resumen y las tareas pendientes cuando envías la reunión a tu CRM. El Título de la reunión es opcional.
- Haz clic en Enviar el bot y luego admítelo desde la sala de espera de la reunión.
El bot aparece en la llamada como Jevu.ai Notetaker (Tu nombre). Al unirse, publica un mensaje en el chat de la reunión que avisa que se está grabando, con un enlace a nuestra Política de Privacidad. En Google Meet, el mensaje queda fijado.
Es tu responsabilidad avisar a los demás participantes que la reunión se está grabando y obtener su consentimiento cuando la ley lo exija. El mensaje en el chat ayuda, pero puede no ser suficiente por sí solo.
Mientras el bot está en la reunión
- El bot espera hasta 15 minutos en la sala de espera y hasta 10 minutos a que el organizador inicie la reunión.
- Para terminar la grabación antes, haz clic en Detener en la reunión, en Reuniones o en la página de la reunión, y confirma. Todo lo grabado hasta ese momento se conserva y se procesa.
- El bot sale por su cuenta después de 3 horas.
Las reuniones de Zoom requieren una cuenta de Zoom conectada, y tú también tienes que estar en la reunión. Conectar Zoom →
Sube una grabación
- Haz clic en Nueva reunión y ve a Subir una grabación.
- Arrastra el archivo a la tarjeta o haz clic en Elige desde tu computadora.
- Completa el Correo del contacto en la misma pantalla: las cargas también lo necesitan. Si quieres, agrega un Título de la reunión.
- Haz clic en Procesar.
Puedes subir audio o video de hasta 1 GB: MP3, M4A, WAV, MP4, MOV, M4V, WEBM, MKV, OGG, OPUS, FLAC o AAC.
Graba desde tu micrófono
Para una conversación en persona o una llamada en una app a la que el bot no puede unirse, usa Grabar en la barra lateral. Esta función está en beta.
- Haz clic en Grabar en la barra lateral.
- Si quieres, ingresa un Título de la reunión y el Correo del contacto.
- Haz clic en el botón del micrófono y permite el acceso al micrófono en tu navegador.
- Haz clic de nuevo para detener. La transcripción se genera cuando detienes la grabación.
Jevu graba solo lo que capta tu micrófono, así que no se grabará a otras personas de una llamada que escuchas con auriculares. Cada grabación puede durar hasta 120 minutos, y puedes hacer dos al mismo tiempo.
Después de la reunión
Cada reunión muestra su progreso en Reuniones: Esperando procesamiento, Transcribiendo, Resumiendo y, al final, Listo. Si activaste el envío automático a Snov.io, Sincronizando con el CRM aparece antes de Listo.
- Jevu detecta automáticamente el idioma hablado, incluso cuando distintas personas hablan idiomas diferentes.
- El resumen se escribe en el idioma en que transcurrió la mayor parte de la reunión.
- Cada reunión consume minutos de tu cuota. Si no te queda ninguno, Jevu te avisa en lugar de iniciar la grabación.
¿Todavía tienes dudas?
Escríbenos a hi@jevu.ai y te ayudamos.