Enregistrer une réunion : bot, import ou microphone

Choisissez la méthode qui vous convient : le bot pour les réunions en direct, l’import pour un enregistrement que vous avez déjà, ou votre microphone pour les conversations en personne.

Envoyez le bot à une réunion

1. Cliquez sur Nouvelle réunion et allez dans Rejoindre une réunion.
2. Collez le lien de la réunion. Jevu accepte les liens Google Meet (meet.google.com/…) et Zoom (zoom.us/j/…). Pour Zoom, collez le lien « Join Zoom Meeting » complet, mot de passe compris (…?pwd=…).
3. Saisissez l’E-mail du contact : la personne avec qui se tient la réunion. Ce champ est obligatoire : c’est à ce contact que sont rattachés le résumé et les actions à mener lorsque vous envoyez la réunion vers votre CRM. Le Titre de la réunion est facultatif.
4. Cliquez sur Envoyer le bot, puis admettez-le depuis la salle d’attente de la réunion.

Le bot apparaît dans la réunion sous le nom Jevu.ai Notetaker (Votre nom). À son arrivée, il publie dans le chat de la réunion un message indiquant que la réunion est enregistrée, avec un lien vers notre Politique de confidentialité. Dans Google Meet, ce message est épinglé.

Pendant que le bot est dans la réunion

• Le bot attend jusqu’à 15 minutes dans la salle d’attente, et jusqu’à 10 minutes que l’organisateur démarre la réunion.
• Pour arrêter l’enregistrement plus tôt, cliquez sur Arrêter sur la réunion dans Réunions ou sur la page de la réunion, puis confirmez. Tout ce qui a été enregistré jusque-là est conservé et traité.
• Le bot quitte la réunion de lui-même au bout de 3 heures.

Les réunions Zoom nécessitent un compte Zoom connecté, et vous devez être vous-même présent dans la réunion. Connecter Zoom →

Importez un enregistrement

1. Cliquez sur Nouvelle réunion et allez dans Importer un enregistrement.
2. Déposez le fichier sur la carte, ou cliquez sur Choisir sur votre ordinateur.
3. Renseignez l’E-mail du contact sur le même écran : il est aussi obligatoire pour les imports. Ajoutez un Titre de la réunion si vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Traiter.

Vous pouvez importer des fichiers audio ou vidéo jusqu’à 1 Go : MP3, M4A, WAV, MP4, MOV, M4V, WEBM, MKV, OGG, OPUS, FLAC ou AAC.

Enregistrez depuis votre microphone

Pour une conversation en personne, ou une réunion dans une application que le bot ne peut pas rejoindre, utilisez Enregistrer dans la barre latérale. Cette fonctionnalité est en version bêta.

1. Cliquez sur Enregistrer dans la barre latérale.
2. Si vous le souhaitez, saisissez un Titre de la réunion et un E-mail du contact.
3. Cliquez sur le bouton du microphone et autorisez l’accès au microphone dans votre navigateur.
4. Cliquez à nouveau dessus pour arrêter. La transcription est générée une fois l’enregistrement arrêté.

Jevu n’enregistre que ce que capte votre microphone : les autres participants d’une réunion que vous écoutez au casque ne seront pas enregistrés. Un enregistrement peut durer jusqu’à 120 minutes, et vous pouvez en lancer deux en même temps.

Après la réunion

Chaque réunion affiche sa progression dans Réunions : En attente de traitement, Transcription, Rédaction du résumé, puis Prêt. Si vous avez activé l’envoi automatique vers Snov.io, Synchronisation avec Snov s’affiche avant Prêt.

• Jevu détecte automatiquement la langue parlée, même lorsque les participants parlent des langues différentes.
• Le résumé est rédigé dans la langue majoritairement utilisée pendant la réunion.
• Chaque réunion est décomptée de votre forfait de minutes. S’il ne vous en reste plus, Jevu vous en informe au lieu de lancer un enregistrement.

Lire vos notes de réunion →