Connecter Zoom
Zoom n’accepte un bot dans une réunion qu’au nom d’un utilisateur Zoom connecté. En connectant votre compte Zoom, vous donnez cette autorisation au bot Jevu.
Ajouter l’application
Vous avez besoin d’un compte Jevu et d’un compte Zoom. Si votre entreprise gère votre compte Zoom, votre administrateur Zoom devra peut-être d’abord approuver l’application Jevu.
- Dans Jevu, ouvrez Paramètres → Connecteurs et cliquez sur Zoom.
- Cliquez sur Connecter Zoom. Jevu vous redirige vers Zoom.
- Connectez-vous à Zoom, vérifiez les accès demandés par Jevu et cliquez sur « Allow ».
- Zoom vous ramène dans Jevu, et la carte affiche Connecté en tant que suivi de votre e-mail Zoom.
Si la carte affiche Non terminée, votre administrateur Zoom doit approuver l’application Jevu. Une fois que c’est fait, cliquez à nouveau sur Connecter Zoom.
Ce que Jevu demande à Zoom
| Accès | Pourquoi Jevu en a besoin |
|---|---|
| Votre profil Zoom de base | Pour savoir quel utilisateur Zoom est connecté et l’afficher sur la carte. |
| Un jeton de participation en votre nom | Pour que le bot puisse rejoindre une réunion en votre nom : c’est ainsi que Zoom admet les bots. |
| Votre clé d’accès Zoom | Pour les réunions que seuls les utilisateurs Zoom connectés peuvent rejoindre. |
Jevu ne voit jamais votre mot de passe Zoom et ne modifie jamais vos réunions. Il n’accède pas à vos enregistrements cloud, chats ou contacts Zoom. Les jetons sont stockés chiffrés.
Utiliser l’application
Une fois Zoom connecté, il existe deux façons de faire venir le bot dans une réunion Zoom :
- À la main. Cliquez sur Nouvelle réunion → Rejoindre une réunion et collez le lien « Join Zoom Meeting » complet, avec le mot de passe (zoom.us/j/…?pwd=…). Les liens personnels comme zoom.us/my/… ne fonctionnent pas. Utilisez un lien contenant le numéro de la réunion. En savoir plus sur l’envoi du bot
- Depuis votre calendrier. Avec Google Calendar connecté, le bot rejoint les réunions Zoom qui correspondent à votre règle de participation automatique.
Rejoignez vous-même la réunion. Le bot participe en votre nom : Zoom ne le laisse donc entrer qu’une fois que vous, l’utilisateur Zoom connecté, êtes dans la réunion. Si vous ne la rejoignez pas dans les 10 minutes, le bot abandonne.
À son arrivée, le bot publie dans le chat de la réunion un message indiquant que la réunion est enregistrée. Après la réunion, la transcription et le résumé apparaissent dans Réunions.
Si le bot ne rejoint pas la réunion
| Message | Que faire |
|---|---|
| Connectez Zoom pour envoyer le bot | Zoom n’est pas connecté dans cet espace de travail. Cliquez sur Connecter Zoom. |
| Aucun bot envoyé : Zoom n’est pas connecté | Une réunion de votre calendrier avait lieu sur Zoom, mais Zoom n’est pas connecté. Connectez-le pour la prochaine réunion. |
| Vous n’avez pas rejoint la réunion dans les 10 minutes | Rejoignez la réunion Zoom avec le compte que vous avez connecté, puis renvoyez le bot. |
| Zoom n’a pas accordé l’accès dont Jevu a besoin | Certains accès ont été refusés lors de la connexion. Connectez Zoom à nouveau et autorisez tout ce que Jevu demande. |
| Zoom n’a pas laissé entrer le bot | Vérifiez que vous êtes dans la réunion et que le lien inclut le mot de passe, puis réessayez. |
La connexion Zoom appartient à l’espace de travail dans lequel vous l’avez établie. Si vous travaillez dans deux espaces de travail, connectez Zoom dans chacun d’eux.
Supprimer l’application
Depuis Jevu
Ouvrez Paramètres → Connecteurs → Zoom et cliquez sur Déconnecter. S’il s’agissait de votre dernière connexion Jevu à ce compte Zoom, Jevu révoque également son accès dans Zoom.
Depuis Zoom
- Connectez-vous à votre compte Zoom et ouvrez le Zoom App Marketplace.
- Cliquez sur « Manage → Added Apps », ou recherchez l’application Jevu.
- Cliquez sur l’application Jevu.
- Cliquez sur « Remove ».
Ce qu’il advient de vos données
Lorsque vous supprimez l’application, Jevu supprime immédiatement votre connexion Zoom dans tous les espaces de travail où vous l’aviez établie. Cela inclut les jetons d’accès, votre identifiant utilisateur Zoom et votre e-mail Zoom. Le bot ne pourra plus rejoindre de réunions Zoom tant que vous n’aurez pas reconnecté Zoom.
Les réunions déjà enregistrées par Jevu restent dans votre compte Jevu : vous conservez donc vos notes. Vous pouvez supprimer n’importe laquelle d’entre elles, ou votre compte entier, à tout moment. Pour en savoir plus, consultez notre Politique de confidentialité.
Vous avez encore des questions ?
Écrivez-nous à hi@jevu.ai, nous vous aiderons volontiers.