Connecter Google Calendar et rejoindre automatiquement les réunions
Une fois Google Calendar connecté, Jevu surveille vos événements à venir et envoie le bot aux réunions qui correspondent à votre règle : vous n’avez plus à coller les liens à la main.
Dans cet article
Connectez votre calendrier
- Ouvrez Paramètres → Connecteurs et cliquez sur Google Calendar.
- Cliquez sur Connecter Google Calendar et connectez-vous avec le compte Google qui contient vos réunions.
- Autorisez Jevu à voir les événements de votre calendrier. L’accès est en lecture seule : Jevu lit vos événements à venir et ne modifie jamais votre calendrier.
- De retour dans Jevu, sous Règles de participation automatique, choisissez une option dans Réunions que Jevu rejoindra.
Choisissez les réunions que Jevu rejoint
| Règle | Jevu rejoint |
|---|---|
| Désactivé | Aucune réunion. C’est le réglage par défaut : choisissez une autre règle pour activer la participation automatique. |
| Toutes les réunions | Tous les événements comportant un lien Google Meet ou Zoom. |
| Mes réunions, dont je suis l’organisateur | Uniquement les événements que vous avez organisés. |
| Internes uniquement | Les événements dont tous les autres invités ont une adresse e-mail sur votre domaine. |
| Externes uniquement | Les événements comptant au moins un invité extérieur à votre domaine. |
La connexion au calendrier et sa règle sont propres à l’espace de travail actuel. Si vous travaillez dans deux espaces de travail, configurez-les dans chacun d’eux.
Fonctionnement de la participation automatique
- Jevu consulte votre calendrier toutes les minutes et envoie le bot une à deux minutes avant le début de la réunion.
- Il rejoint les réunions Google Meet, ainsi que les réunions Zoom une fois que vous avez connecté Zoom. Si une réunion Zoom arrive alors que Zoom n’est pas connecté, vous verrez Aucun bot envoyé : Zoom n’est pas connecté dans Réunions.
- Il ignore les événements annulés, les événements d’une journée entière, les événements sans lien vidéo et les réunions commencées depuis plus de 5 minutes.
- Le premier invité extérieur à votre domaine devient le contact de la réunion, afin que les notes soient rattachées à la bonne personne dans votre CRM.
- Si vous n’avez plus de minutes, le bot ne rejoint pas la réunion et une notification apparaît sous l’icône en forme de cloche.
Un calendrier connecté est également utile pour les réunions que vous lancez à la main. Jevu trouve l’événement correspondant et renseigne l’organisateur et les invités. C’est aussi cette liste d’invités qu’utilisent les e-mails récapitulatifs lorsque vous les envoyez à Tous les invités.
En cas de problème
Si la carte affiche Veuillez vous reconnecter, Google n’a pas accordé à Jevu un accès durable. Connectez à nouveau le calendrier et autorisez l’accès à vos événements.
Déconnectez votre calendrier
Allez dans Paramètres → Connecteurs → Google Calendar et cliquez sur Déconnecter. La participation automatique s’arrête dans cet espace de travail, tandis que les autres espaces de travail conservent leur connexion. Les réunions déjà enregistrées par Jevu restent dans votre compte.
Pour retirer également l’accès de Jevu côté Google, ouvrez les autorisations de votre compte Google et supprimez Jevu.
Vous avez encore des questions ?
Écrivez-nous à hi@jevu.ai, nous vous aiderons volontiers.