Google Calendar verbinden und automatisch an Meetings teilnehmen
Wenn Google Calendar verbunden ist, behält Jevu deine anstehenden Termine im Blick und schickt den Bot zu den Meetings, die zu deiner Regel passen. So musst du keine Links von Hand einfügen.
In diesem Artikel
Verbinde deinen Kalender
- Öffne Einstellungen → Connectors und klick auf Google Calendar.
- Klick auf Google Calendar verbinden und melde dich mit dem Google-Konto an, in dem deine Meetings liegen.
- Erlaube Jevu, deine Kalendertermine zu sehen. Der Zugriff ist schreibgeschützt: Jevu liest deine anstehenden Termine und bearbeitet deinen Kalender nie.
- Wähle zurück in Jevu unter Regeln für automatische Teilnahme eine Option bei Meetings, an denen Jevu teilnimmt.
Leg fest, welchen Meetings Jevu beitritt
| Regel | Jevu nimmt teil an |
|---|---|
| Aus | Keinen Meetings. Das ist die Standardeinstellung, wähle also eine andere Regel, um das automatische Beitreten einzuschalten. |
| Alle Meetings | Allen Terminen mit einem Link zu Google Meet oder Zoom. |
| Meine Meetings, die ich organisiere | Nur Terminen, die du organisiert hast. |
| Nur interne | Terminen, bei denen alle anderen Gäste deine E-Mail-Domain haben. |
| Nur externe | Terminen mit mindestens einem Gast außerhalb deiner Domain. |
Die Kalenderverbindung und ihre Regel gehören zum aktuellen Workspace. Wenn du in zwei Workspaces arbeitest, richte sie in jedem davon ein.
So funktioniert das automatische Beitreten
- Jevu prüft deinen Kalender jede Minute und schickt den Bot ein bis zwei Minuten vor Beginn des Meetings.
- Jevu tritt Meetings in Google Meet bei und, sobald du Zoom verbunden hast, auch Zoom-Meetings. Steht ein Zoom-Meeting an, während Zoom nicht verbunden ist, siehst du in Meetings den Hinweis Kein Bot geschickt: Zoom ist nicht verbunden.
- Übersprungen werden abgesagte Termine, ganztägige Termine, Termine ohne Videolink und Meetings, die vor mehr als 5 Minuten begonnen haben.
- Der erste Gast von außerhalb deiner Domain wird zum Kontakt des Meetings, damit die Notizen in deinem CRM bei der richtigen Person landen.
- Wenn deine Minuten aufgebraucht sind, tritt der Bot nicht bei, und unter dem Glockensymbol erscheint eine Benachrichtigung.
Ein verbundener Kalender hilft auch bei Meetings, die du von Hand startest. Jevu findet den passenden Termin und trägt den Organisator und die Eingeladenen ein. Dieselbe Gästeliste nutzen auch die Recap-E-Mails, wenn du sie an Alle Eingeladenen schickst.
Wenn etwas schiefgeht
Wenn auf der Karte Bitte neu verbinden steht, hat Google Jevu keinen dauerhaften Zugriff gewährt. Verbinde den Kalender erneut und erlaube den Zugriff auf deine Termine.
Trenne deinen Kalender
Geh zu Einstellungen → Connectors → Google Calendar und klick auf Trennen. Das automatische Beitreten stoppt in diesem Workspace, andere Workspaces behalten ihre Verbindung. Meetings, die Jevu bereits aufgezeichnet hat, bleiben in deinem Konto.
Um Jevu den Zugriff auch auf Google-Seite zu entziehen, öffne die Berechtigungen deines Google-Kontos und entferne Jevu.
Noch Fragen?
Schreib uns an hi@jevu.ai, wir helfen dir gern weiter.