Zoom verbinden
Zoom lässt einen Bot nur im Namen eines angemeldeten Zoom-Nutzers in ein Meeting. Wenn du dein Zoom-Konto verbindest, erhält der Jevu-Bot diese Berechtigung.
In diesem Artikel
App hinzufügen
Du brauchst ein Jevu-Konto und ein Zoom-Konto. Wenn dein Unternehmen dein Zoom-Konto verwaltet, muss dein Zoom-Admin die Jevu-App eventuell erst freigeben.
- Öffne in Jevu Einstellungen → Connectors und klick auf Zoom.
- Klick auf Zoom verbinden. Jevu leitet dich zu Zoom weiter.
- Melde dich bei Zoom an, prüf den Zugriff, den Jevu anfordert, und klick auf Allow.
- Zoom leitet dich zurück zu Jevu, und auf der Karte steht Verbunden als mit deiner Zoom-E-Mail-Adresse.
Wenn auf der Karte Nicht abgeschlossen steht, muss dein Zoom-Admin die Jevu-App freigeben. Sobald das passiert ist, klick erneut auf Zoom verbinden.
Was Jevu bei Zoom anfordert
| Zugriff | Warum Jevu ihn braucht |
|---|---|
| Dein grundlegendes Zoom-Profil | Um zu wissen, welcher Zoom-Nutzer verbunden ist, und das auf der Karte anzuzeigen. |
| Ein Beitritts-Token in deinem Namen | Damit der Bot in deinem Namen einem Meeting beitreten kann, denn nur so lässt Zoom Bots herein. |
| Dein Zoom-Zugriffsschlüssel | Für Meetings, denen nur angemeldete Zoom-Nutzer beitreten können. |
Jevu sieht nie dein Zoom-Passwort und ändert nie deine Meetings. Jevu greift nicht auf deine Zoom-Cloud-Aufnahmen, Chats oder Kontakte zu. Tokens werden verschlüsselt gespeichert.
App verwenden
Sobald Zoom verbunden ist, kannst du den Bot auf zwei Wegen in ein Zoom-Meeting holen:
- Von Hand. Klick auf Neues Meeting → Meeting beitreten und füge den vollständigen Link unter „Join Zoom Meeting“ mit dem Passwort ein (zoom.us/j/…?pwd=…). Persönliche Links wie zoom.us/my/… funktionieren nicht. Verwende einen Link mit der Meeting-Nummer. Mehr zum Senden des Bots
- Über deinen Kalender. Ist Google Calendar verbunden, tritt der Bot den Zoom-Meetings bei, die zu deiner Regel für automatisches Beitreten passen.
Tritt dem Meeting selbst bei. Der Bot tritt in deinem Namen bei, deshalb lässt Zoom ihn erst herein, wenn du als verbundener Zoom-Nutzer im Meeting bist. Wenn du nicht innerhalb von 10 Minuten beitrittst, gibt der Bot auf.
Sobald der Bot beitritt, postet er im Meeting-Chat eine Nachricht, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Nach dem Meeting erscheinen Transkript und Zusammenfassung unter Meetings.
Wenn der Bot nicht beitritt
| Meldung | Was du tun kannst |
|---|---|
| Verbinde Zoom, um den Bot zu senden | Zoom ist in diesem Workspace nicht verbunden. Klick auf Zoom verbinden. |
| Kein Bot gesendet: Zoom ist nicht verbunden | Ein Meeting aus deinem Kalender lief über Zoom, aber Zoom ist nicht verbunden. Verbinde es für das nächste Meeting. |
| Du bist dem Meeting nicht innerhalb von 10 Minuten beigetreten | Tritt dem Zoom-Meeting mit dem verbundenen Konto bei und sende den Bot dann erneut. |
| Zoom hat den Zugriff, den Jevu braucht, nicht gewährt | Beim Verbinden wurde ein Teil des Zugriffs abgelehnt. Verbinde erneut und erlaube alles, was Jevu anfordert. |
| Zoom hat den Bot nicht hereingelassen | Prüf, ob du im Meeting bist und ob der Link das Passwort enthält, und versuch es dann noch einmal. |
Die Zoom-Verbindung gehört zu dem Workspace, in dem du sie eingerichtet hast. Wenn du in zwei Workspaces arbeitest, verbinde Zoom in jedem davon.
App entfernen
In Jevu
Öffne Einstellungen → Connectors → Zoom und klick auf Trennen. War das deine letzte Jevu-Verbindung zu diesem Zoom-Konto, widerruft Jevu auch seinen Zugriff in Zoom.
In Zoom
- Melde dich bei deinem Zoom-Konto an und öffne den Zoom App Marketplace.
- Klick auf Manage → Added Apps oder such nach der Jevu-App.
- Klick auf die Jevu-App.
- Klick auf Remove.
Was mit deinen Daten passiert
Wenn du die App entfernst, löscht Jevu deine Zoom-Verbindung sofort in jedem Workspace, in dem du sie eingerichtet hast. Dazu gehören die Zugriffstokens, deine Zoom-Nutzer-ID und deine Zoom-E-Mail-Adresse. Der Bot kann erst wieder Zoom-Meetings beitreten, wenn du Zoom erneut verbindest.
Meetings, die Jevu bereits aufgezeichnet hat, bleiben in deinem Jevu-Konto, deine Notizen behältst du also. Du kannst jedes davon oder dein ganzes Konto jederzeit löschen. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Noch Fragen?
Schreib uns an hi@jevu.ai, wir helfen dir gern weiter.