Meeting aufnehmen: Bot, Upload oder Mikrofon

Wähl den Weg, der passt: den Bot für Live-Meetings, einen Upload für etwas, das du schon aufgenommen hast, oder dein Mikrofon für persönliche Gespräche.

Schick den Bot in ein Meeting

1. Klick auf Neues Meeting und geh zu Einem Meeting beitreten.
2. Füge den Meeting-Link ein. Jevu akzeptiert Links zu Google Meet (meet.google.com/…) und Zoom (zoom.us/j/…). Füge bei Zoom den vollständigen Link unter „Join Zoom Meeting“ ein, in dem das Passwort noch enthalten ist (…?pwd=…).
3. Gib die E-Mail des Kontakts ein: die Person, mit der das Meeting stattfindet. Sie ist ein Pflichtfeld, und an diesen Kontakt gehen Zusammenfassung und Aufgaben, wenn du das Meeting in dein CRM überträgst. Der Meeting-Titel ist optional.
4. Klick auf Bot schicken und lass ihn dann aus dem Warteraum ins Meeting.

Der Bot erscheint im Meeting als Jevu.ai Notetaker (Dein Name). Sobald er beitritt, postet er im Meeting-Chat eine Nachricht, dass das Meeting aufgezeichnet wird, mit einem Link zu unserer Datenschutzerklärung. In Google Meet wird die Nachricht angeheftet.

Während der Bot im Meeting ist

• Der Bot wartet bis zu 15 Minuten im Warteraum und bis zu 10 Minuten darauf, dass der Host das Meeting startet.
• Um die Aufnahme vorzeitig zu beenden, klick beim Meeting in Meetings oder auf der Meeting-Seite auf Stoppen und bestätige. Alles bisher Aufgenommene bleibt erhalten und wird verarbeitet.
• Nach 3 Stunden verlässt der Bot das Meeting von selbst.

Für Zoom-Meetings brauchst du ein verbundenes Zoom-Konto, und du musst selbst im Meeting sein. Zoom verbinden →

Lade eine Aufnahme hoch

1. Klick auf Neues Meeting und geh zu Aufnahme hochladen.
2. Zieh die Datei auf die Karte oder klick auf Vom Computer auswählen.
3. Füll auf demselben Bildschirm die E-Mail des Kontakts aus: Auch Uploads brauchen sie. Füge bei Bedarf einen Meeting-Titel hinzu.
4. Klick auf Verarbeiten.

Du kannst Audio- oder Videodateien bis 1 GB hochladen: MP3, M4A, WAV, MP4, MOV, M4V, WEBM, MKV, OGG, OPUS, FLAC oder AAC.

Nimm über dein Mikrofon auf

Für ein persönliches Gespräch oder ein Meeting in einer App, der der Bot nicht beitreten kann, nutze Aufnehmen in der Seitenleiste. Diese Funktion ist in der Beta-Phase.

1. Klick in der Seitenleiste auf Aufnehmen.
2. Gib optional einen Meeting-Titel und eine E-Mail des Kontakts ein.
3. Klick auf den Mikrofon-Button und erlaube in deinem Browser den Zugriff auf das Mikrofon.
4. Klick erneut darauf, um zu stoppen. Das Transkript wird erstellt, nachdem du gestoppt hast.

Jevu nimmt nur auf, was dein Mikrofon hört, daher werden andere Personen, die du in einem Meeting über Kopfhörer hörst, nicht erfasst. Eine Aufnahme kann bis zu 120 Minuten dauern, und du kannst zwei gleichzeitig laufen lassen.

Nach dem Meeting

Jedes Meeting zeigt seinen Fortschritt in Meetings: Wartet auf Verarbeitung, Wird transkribiert, Wird zusammengefasst, dann Fertig. Wenn du die automatische Übertragung zu Snov.io eingeschaltet hast, kommt vor Fertig noch Wird mit Snov synchronisiert.

• Jevu erkennt die gesprochene Sprache selbst, auch wenn verschiedene Personen verschiedene Sprachen sprechen.
• Die Zusammenfassung wird in der Sprache verfasst, in der der Großteil des Meetings stattfand.
• Jedes Meeting verbraucht Minuten aus deinem Kontingent. Sind keine mehr übrig, sagt Jevu dir Bescheid, statt eine Aufnahme zu starten.

Meeting-Notizen lesen →