Conectar o Google Calendar e entrar nas reuniões automaticamente
Com o Google Calendar conectado, o Jevu acompanha seus próximos eventos e envia o bot às reuniões que seguem a sua regra, sem você precisar colar links manualmente.
Neste artigo
Conecte sua agenda
- Abra Configurações → Conectores e clique em Google Calendar.
- Clique em Conectar Google Calendar e entre com a conta do Google em que estão suas reuniões.
- Permita que o Jevu veja os eventos da sua agenda. O acesso é somente leitura: o Jevu lê seus próximos eventos e nunca edita sua agenda.
- De volta ao Jevu, em Regras de entrada automática, escolha uma opção em Reuniões em que o Jevu vai entrar.
Escolha em quais reuniões o Jevu entra
| Regra | O Jevu entra em |
|---|---|
| Desativado | Nenhuma reunião. Esta é a opção padrão, então escolha outra regra para ativar a entrada automática. |
| Todas as reuniões | Todo evento com um link do Google Meet ou do Zoom. |
| Minhas reuniões, em que sou o organizador | Só os eventos que você organizou. |
| Somente internas | Eventos em que todos os outros convidados são do seu domínio de e-mail. |
| Somente externas | Eventos com pelo menos um convidado fora do seu domínio. |
A conexão da agenda e a regra dela pertencem ao espaço de trabalho atual. Se você trabalha em dois espaços de trabalho, configure-as em cada um.
Como funciona a entrada automática
- O Jevu verifica sua agenda a cada minuto e envia o bot de um a dois minutos antes do início da reunião.
- Ele entra em reuniões do Google Meet e, depois que você conectar o Zoom, também nas do Zoom. Se houver uma reunião do Zoom enquanto o Zoom não estiver conectado, você verá Nenhum bot foi enviado: o Zoom não está conectado em Reuniões.
- Ele ignora eventos cancelados, eventos de dia inteiro, eventos sem link de vídeo e reuniões que começaram há mais de 5 minutos.
- O primeiro convidado de fora do seu domínio vira o contato da reunião, para que as notas cheguem à pessoa certa no seu CRM.
- Se seus minutos acabarem, o bot não entra e aparece uma notificação no ícone de sino.
A agenda conectada também ajuda nas reuniões que você inicia manualmente. O Jevu encontra o evento correspondente e preenche o organizador e os convidados. Os e-mails de resumo também usam essa lista de convidados quando você os envia para Todos do convite.
Se algo der errado
Se o cartão mostrar Reconecte, o Google não deu ao Jevu acesso permanente. Conecte a agenda de novo e permita o acesso aos seus eventos.
Desconecte sua agenda
Acesse Configurações → Conectores → Google Calendar e clique em Desconectar. A entrada automática para neste espaço de trabalho, e os outros espaços de trabalho mantêm a conexão. As reuniões que o Jevu já gravou continuam na sua conta.
Para remover também o acesso do Jevu no lado do Google, abra as permissões da sua Conta do Google e remova o Jevu.
Ainda tem dúvidas?
Escreva para hi@jevu.ai e nós ajudamos você.