Conectar Google Calendar y unirse a las reuniones automáticamente
Con Google Calendar conectado, Jevu revisa tus próximos eventos y envía el bot a las reuniones que cumplen tu regla, así no tienes que pegar enlaces a mano.
En este artículo
Conecta tu calendario
- Abre Configuración → Conectores y haz clic en Google Calendar.
- Haz clic en Conectar Google Calendar e inicia sesión con la cuenta de Google donde están tus reuniones.
- Permite que Jevu vea los eventos de tu calendario. El acceso es de solo lectura: Jevu lee tus próximos eventos y nunca edita tu calendario.
- De vuelta en Jevu, en Reglas de unión automática, elige una opción en Reuniones a las que Jevu se unirá.
Elige a qué reuniones se une Jevu
| Regla | Jevu se une a |
|---|---|
| Desactivado | Ninguna reunión. Es la opción predeterminada, así que elige otra regla para activar la unión automática. |
| Todas las reuniones | Todos los eventos con un enlace de Google Meet o Zoom. |
| Mis reuniones, en las que soy el organizador | Solo los eventos que organizaste. |
| Solo internas | Eventos en los que todos los demás invitados son de tu dominio de correo. |
| Solo externas | Eventos con al menos un invitado fuera de tu dominio. |
La conexión del calendario y su regla pertenecen al espacio de trabajo actual. Si trabajas en dos espacios de trabajo, configúralas en cada uno.
Cómo funciona la unión automática
- Jevu revisa tu calendario cada minuto y envía el bot entre uno y dos minutos antes de que empiece la reunión.
- Se une a reuniones de Google Meet y, una vez que conectes Zoom, también a las de Zoom. Si hay una reunión de Zoom mientras Zoom no está conectado, verás No se envió ningún bot: Zoom no está conectado en Reuniones.
- Omite los eventos cancelados, los de todo el día, los que no tienen enlace de video y las reuniones que empezaron hace más de 5 minutos.
- El primer invitado de fuera de tu dominio se convierte en el contacto de la reunión, para que las notas lleguen a la persona correcta en tu CRM.
- Si te quedas sin minutos, el bot no se une y aparece una notificación en el ícono de la campana.
El calendario conectado también ayuda con las reuniones que inicias a mano. Jevu encuentra el evento correspondiente y completa el organizador y los invitados. Los correos de resumen también usan esa lista de invitados cuando los envías a Todos los invitados.
Si algo sale mal
Si la tarjeta dice Reconecta, Google no le dio a Jevu acceso permanente. Conecta el calendario de nuevo y permite el acceso a tus eventos.
Desconecta tu calendario
Ve a Configuración → Conectores → Google Calendar y haz clic en Desconectar. La unión automática se detiene en este espacio de trabajo, y los demás espacios de trabajo mantienen su conexión. Las reuniones que Jevu ya grabó se quedan en tu cuenta.
Para quitar también el acceso de Jevu del lado de Google, abre los permisos de tu cuenta de Google y quita a Jevu.
¿Todavía tienes dudas?
Escríbenos a hi@jevu.ai y te ayudaremos.