Erste Schritte mit Jevu

Jevu nimmt an deinen Online-Meetings teil, zeichnet sie auf und liefert dir ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung mit Aufgaben und nächsten Schritten. Die Einrichtung dauert etwa fünf Minuten.

1. Erstelle dein Konto

1. Geh auf jevu.ai/signup. Klick auf Mit Google registrieren oder gib deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und klick auf Konto erstellen.
2. Wenn du dich per E-Mail registriert hast, öffne den Bestätigungslink, den wir dir schicken. Er ist 3 Tage gültig, und du kannst dich erst nach der Bestätigung anmelden.
3. Prüf auf der Seite Erzähl uns von dir deinen vollständigen Namen, gib deine Position und dein Unternehmen an und klick auf Weiter.
4. Gib auf der Seite Workspace erstellen deinem Workspace einen Namen und klick auf Workspace erstellen. Wenn dich ein Teammitglied eingeladen hat, trittst du seinem Workspace bei und überspringst diesen Schritt.

2. Prüf deinen Namen und deine Einstellungen

Öffne Einstellungen → Profil und prüf deinen Vor- und Nachnamen. Der Bot tritt Meetings als Jevu.ai Notetaker (Dein Name) bei, damit die anderen Teilnehmer sehen, wem der Notetaker gehört. Klick auf Änderungen speichern.

Zwei weitere Einstellungen findest du im Menü unter deinem Avatar:

• Darstellung: Hell oder Dunkel.
• Sprache: Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Deutsch oder Französisch. Sie gilt für die App und für die E-Mails, die Jevu dir schickt.

3. Verbinde Google Calendar

Wenn dein Kalender verbunden ist, kann Jevu deinen Meetings automatisch beitreten, sodass du den Bot nicht von Hand schicken musst. Geh zu Einstellungen → Connectors → Google Calendar, klick auf Google Calendar verbinden und wähle aus, welchen Meetings Jevu beitreten soll. Das automatische Beitreten bleibt aus, bis du eine Regel auswählst.

Automatisches Beitreten über den Kalender einrichten →

4. Verbinde Zoom, falls du es nutzt

Google Meet braucht keine zusätzliche Einrichtung. Zoom lässt einen Bot nur im Namen eines angemeldeten Zoom-Nutzers herein, also verbinde dein Zoom-Konto, bevor du den Bot in ein Zoom-Meeting schickst.

Zoom verbinden →

5. Leg fest, wohin deine Notizen gehen

Dieser Schritt ist optional. Jevu kann die Notizen jedes Meetings dorthin liefern, wo du ohnehin arbeitest:

• Recap-E-Mail an dich oder die Gäste des Meetings. Sie ist aus, bis du sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen einschaltest.
• Google Chat: nach jedem Meeting eine Karte mit der Zusammenfassung in einem Gruppenbereich in Chat.
• Snov.io CRM: die Zusammenfassung, ein Deal und Tasks beim Kontakt des Meetings in Snov.io.

Recap-E-Mails, Google Chat und Snov.io einrichten →

6. Nimm dein erstes Meeting auf

Klick auf Neues Meeting. Du kannst einen Link zu Google Meet oder Zoom einfügen, um den Bot zu schicken, eine Aufnahme hochladen oder mit Aufnehmen in der Seitenleiste über dein Mikrofon aufnehmen. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, erscheint das Meeting unter Meetings mit Zusammenfassung und Transkript.

Meeting aufnehmen →