Bien démarrer avec Jevu

Jevu rejoint vos réunions en ligne, les enregistre et vous fournit une transcription ainsi qu’un résumé rédigé par l’IA, avec les actions à mener et les prochaines étapes. La configuration prend environ cinq minutes.

1. Créez votre compte

1. Rendez-vous sur jevu.ai/signup. Cliquez sur S’inscrire avec Google, ou saisissez votre nom, votre e-mail et un mot de passe d’au moins 8 caractères, puis cliquez sur Créer un compte.
2. Si vous vous êtes inscrit par e-mail, ouvrez le lien de confirmation que nous vous envoyons. Il est valable 3 jours, et vous ne pouvez vous connecter qu’après avoir confirmé.
3. Sur l’écran Parlez-nous de vous, vérifiez votre nom complet, ajoutez votre poste et votre entreprise, puis cliquez sur Continuer.
4. Sur l’écran Créez un espace de travail, donnez un nom à votre espace de travail et cliquez sur Créer l’espace de travail. Si un collègue vous a invité, vous rejoignez son espace de travail et passez cette étape.

2. Vérifiez votre nom et vos préférences

Ouvrez Paramètres → Profil et vérifiez votre prénom et votre nom. Le bot rejoint les réunions sous le nom Jevu.ai Notetaker (Votre nom), pour que les autres participants voient à qui il appartient. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Deux autres préférences se trouvent dans le menu de votre avatar :

• Apparence : Clair ou Sombre.
• Langue : anglais, portugais, espagnol, allemand ou français. Ce réglage s’applique à l’application et aux e-mails que Jevu vous envoie.

3. Connectez Google Calendar

Une fois votre calendrier connecté, Jevu peut rejoindre vos réunions automatiquement : vous n’avez plus à envoyer le bot à la main. Allez dans Paramètres → Connecteurs → Google Calendar, cliquez sur Connecter Google Calendar et choisissez les réunions que Jevu doit rejoindre. La participation automatique reste désactivée tant que vous n’avez pas choisi de règle.

Configurer la participation automatique via le calendrier →

4. Connectez Zoom, si vous l’utilisez

Google Meet ne nécessite aucune configuration supplémentaire. Zoom n’accepte un bot qu’au nom d’un utilisateur Zoom connecté : connectez donc votre compte Zoom avant d’envoyer le bot à une réunion Zoom.

Connecter Zoom →

5. Choisissez où envoyer vos notes

Cette étape est facultative. Jevu peut envoyer les notes de chaque réunion là où vous travaillez déjà :

• E-mail récapitulatif pour vous ou les invités de la réunion. Il est désactivé tant que vous ne l’activez pas dans Paramètres → Notifications.
• Google Chat : une carte avec le résumé dans un espace Chat après chaque réunion.
• CRM Snov.io : le résumé, une affaire et des tâches sur le contact de la réunion dans Snov.io.

Configurer les e-mails récapitulatifs, Google Chat et Snov.io →

6. Enregistrez votre première réunion

Cliquez sur Nouvelle réunion. Vous pouvez coller un lien Google Meet ou Zoom pour envoyer le bot, importer un enregistrement, ou enregistrer depuis votre microphone avec Enregistrer dans la barre latérale. Une fois le traitement terminé, la réunion apparaît dans Réunions avec son résumé et sa transcription.

Enregistrer une réunion →